재택근무 환경이 보편화되면서, ‘일 잘하는 사람’과 ‘그저 그런 사람’의 차이는 결국 **어떤 도구를 어떻게 활용하는가**에 달려 있습니다. 2025년 현재, 수많은 생산성 툴이 존재하지만, 실무자들은 핵심만 씁니다.
이번 글에서는 실제 직장인, 프리랜서, 1인 기업가들이 자주 사용하는 재택근무 최적화 툴 중에서도, **실제 생산성을 높여주는 5가지 툴**을 소개합니다. 기능보다 중요한 건 ‘현장에서의 실효성’입니다.
1. Notion – 멀티태스킹의 끝판왕
일 잘하는 사람들이 가장 먼저 추천하는 앱이 Notion입니다. 단순 노트 앱이 아닌, 문서 관리, 프로젝트 보드, 캘린더, 데이터베이스까지 모두 가능한 올인원 워크스페이스입니다.
- 업무별 템플릿으로 시간 절약
- 클라이언트용 대시보드 공유 가능
- AI 어시스턴트 기능으로 문서 요약 자동화
2. Loom – 커뮤니케이션을 바꾸는 영상 툴
회의가 많고 문서 설명이 반복된다면, Loom을 활용하세요. 화면과 목소리를 동시에 녹화해 설명 영상을 만들 수 있어, 팀 커뮤니케이션의 **품질과 속도**를 획기적으로 개선할 수 있습니다.
- 단축키 하나로 즉시 화면 녹화
- URL 공유만으로 설명 영상 전달 가능
- 피드백 기능 포함, 회신 시간 단축 효과
3. TickTick – GTD 기반 할 일 관리 앱
TickTick은 단순한 할 일 앱이 아닙니다. ‘일정 관리’와 ‘시간 관리’를 한 번에 할 수 있어 자기주도형 업무 스타일에 최적화된 툴입니다. 특히 GTD(Getting Things Done) 기반으로 제작되어 체계적인 업무 흐름을 제공합니다.
- 캘린더, 리마인더, 목표 트래커 통합
- 집중 모드로 딥워크 유도
- 데일리 리뷰 기능으로 회고 및 개선 가능
4. Zapier – 반복 업무 자동화의 핵심
일 잘하는 사람들은 단순 반복 작업을 하지 않습니다. Zapier는 다양한 앱을 자동으로 연결해주는 업무 자동화 플랫폼입니다. 이메일, 구글시트, 슬랙, 노션 등을 연동해 시간 낭비를 줄여줍니다.
- 5000개 이상의 앱 자동 연동 가능
- 코딩 지식 없이 자동화 설정 가능
- 시간당 수십 분 절약하는 워크플로우 생성
5. Fathom – 화상 회의 요약 AI
회의는 많이 하지만 기록은 어렵다는 문제를 해결해주는 툴이 Fathom입니다. Zoom, Google Meet, Microsoft Teams 등에서 회의 내용을 실시간으로 녹음하고 AI가 요약해줍니다.
- 자동 회의 녹음 및 요약 제공
- 회의 후 요약본 자동 이메일 전송
- 프리랜서, 스타트업에서 사용 급증 중
맺음말
모든 툴이 좋은 건 아닙니다. 중요한 건 **당신의 업무 스타일에 맞는 도구**를 찾는 것입니다. 위에서 소개한 툴들은 단순히 기능이 뛰어난 것을 넘어서, **실제 현장에서 결과를 만들어내는 앱**들입니다.
2025년, 당신도 일 잘하는 사람들의 선택을 따라 생산성과 효율을 극대화하는 업무 환경을 직접 만들어보세요. 기술은 도구일 뿐, 당신의 선택이 가장 중요합니다.